Devenir propriétaire d’un salon, c’est bien plus que simplement avoir l’œil pour découvrir les dernières tendances capillaires. C'est aussi bien plus que d'avoir le talent nécessaire pour rechercher des coiffeurs qualifiés ou pour mettre en œuvre un thème unique qui incitera les clients à venir dans votre boutique. Un bon propriétaire de salon connaît tout des finances de son entreprise. Un propriétaire de salon doit comprendre le budget et les flux de trésorerie de son entreprise. Au-delà de la passion de la beauté, il doit connaître les ficelles du métier. Malheureusement, de nombreux salons échouent parce que les propriétaires sont dépassés par cet aspect de l’entreprise. Nous espérons que vous n’en ferez pas partie !
La bonne nouvelle est que l’apprentissage des finances est comme vos premiers pas pour vous familiariser avec les coupes de cheveux. C'est comme prendre les ciseaux pour la première fois ! En parlant de première fois, au moment du démarrage, avez-vous pensé au budget que vous devez allouer pour obtenir un permis d'exploitation et autres licences nécessaires pour gérer un salon ? Il y aura des frais à payer dès cette étape de la création de l’entreprise. Si vous ne savez pas quoi faire, vous pouvez vous adresser à votre gouvernement local et vous renseigner sur les permis nécessaires. Celles-ci varient en fonction de la localisation dans laquelle vous vous trouvez. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander l'assistance d'un comptable ou d'un comptable spécialisé dans le secteur de la beauté pour monter votre entité. Vous pouvez également suivre leurs conseils pour économiser des impôts.
Et les stylistes de votre salon ? Il existe deux manières d'embaucher du personnel de salon. Le premier est le modèle basé sur des commissions dans lequel vous embauchez des experts capillaires et leur payez un pourcentage des clients qu'ils amènent. Si vous souhaitez un environnement de travail contrôlé, c'est le modèle d'embauche qui vous convient. Avec cela, vous pouvez gérer le planning et la formation et diriger vous-même l’équipe.
L'autre modèle est le modèle de location de stand dans lequel vous fournissez simplement l'espace et les stylistes agissent comme leur propre entreprise individuelle. Cela peut réduire considérablement vos coûts d'emploi, tels que les avantages sociaux que vous auriez à payer et les autres impôts sur l'emploi. Bien que vous n'ayez pas beaucoup de contrôle sur les stylistes, ce modèle est fait pour vous si vous souhaitez simplement fournir un lieu plutôt que de gérer votre propre salon.
Maintenant que nous avons discuté des premiers éléments à prendre en compte, passons à la manière de créer une stratégie de planification financière solide.
- Une bonne maîtrise de vos chiffres
La planification financière commence par comprendre comment votre entreprise fonctionne jusqu’à présent. De nos jours, la tenue de livres est devenue plus facile et il n’est pas nécessaire d’être un comptable expérimenté pour y parvenir. Vous pouvez suivre les paiements, les dépenses quotidiennes, la comptabilité traditionnelle et même payer les factures de services publics de votre entreprise à l'aide d'un logiciel qui vous convient. Ce serait bien si vous pouviez obtenir une application capable de gérer les fonctions de planification et de système de point de vente ou de point de vente. Si vous parvenez à obtenir une application intégrant tous ces objectifs, le meilleur pour votre boutique est encore à venir. Vous pouvez également consulter votre comptable ou votre aide-comptable pour savoir quel logiciel ils recommandent.
- Analyse des chiffres
Analyser vos chiffres signifie examiner comment l’entreprise fonctionne jusqu’à présent avec un œil honnête. Il s’agit d’identifier combien l’entreprise gagne par rapport à combien elle dépense. Auparavant, cela signifiait embaucher un comptable pour analyser et rédiger des rapports à examiner, mais comme il existe de nombreux logiciels et applications sur lesquels vous pouvez compter aujourd'hui, vous pouvez le faire vous-même en identifiant le principal indicateur de performance clé ou KPI de votre entreprise. votre entreprise et l'utiliser comme base pour déterminer où vous en êtes actuellement dans votre entreprise. Des facteurs tels que les revenus par styliste, les revenus par rendez-vous, les rendez-vous manqués, le pourcentage de non-présentation, etc. sont importants à reconnaître. Il faut également distinguer votre journée la plus chargée de la semaine, vos produits les plus vendus et bien sûr, vos employés les plus performants. Ce faisant, vous pouvez utiliser les informations pour élaborer un plan d’action susceptible d’améliorer le fonctionnement global de votre entreprise.
- Compréhension des flux de trésorerie
Lorsque nous parlons de flux de trésorerie, nous abordons le montant d'argent qui est transféré dans et hors de l'entreprise pour continuer à fonctionner au quotidien. Un simple cycle de flux de trésorerie comprendrait l’argent provenant de vos clients et l’argent que votre entreprise dépense pour payer les factures, gérer la paie et acheter des fournitures. Cela semble facile, n'est-ce pas ? Cependant, il y aura des moments où votre trésorerie sera affectée par des événements inattendus dans votre salon. C’est la raison pour laquelle les dirigeants doivent bien comprendre le cycle monétaire de leur entreprise.
Comment bien gérer la trésorerie de votre salon ? Tout d’abord, vous devez identifier et lister vos dépenses mensuelles. Il s'agit du loyer, des services publics, des remboursements de prêts, des taxes, de la paie, des assurances, des achats, etc. Ensuite, comptez les dépenses intermittentes comme les cours de formation annuels, les fêtes de fin d'année et les fêtes de fin d'année, voire les achats d'équipement. Après avoir répertorié les dépenses, il est temps d’analyser vos revenus. Estimez combien le salon reçoit mensuellement. Cela ne devrait pas être un montant constant, car il y aura des saisons de pointe où vos revenus augmenteront et des saisons creuses où vos revenus diminueront. Vous pouvez ensuite vérifier la performance de votre entreprise en analysant les chiffres. Si, grâce à cette méthode, vous découvrez que vous dépensez plus que ce que vous gagnez, il est temps de rassembler le personnel et de réfléchir aux moyens de réduire vos coûts et d'augmenter vos revenus.
Prenez l’habitude de vérifier mensuellement votre feuille de calcul des flux de trésorerie afin d’être toujours sur la bonne voie et de pouvoir détecter d’éventuels problèmes avant qu’ils n’explosent de manière disproportionnée.
- Budget et établissement d'objectifs
À présent, vous avez déjà une idée des revenus, des dépenses et des flux de trésorerie de votre entreprise. La prochaine étape serait d’allouer votre budget. La budgétisation est importante car, ainsi, vos coûts restent inférieurs à vos revenus et vous donnent un montant suffisant à dépenser pour des choses comme les fournitures et la publicité.
Fixez-vous un objectif qui permettra à votre entreprise de se développer davantage chaque mois. Être habitué à un objectif financier plus strict vous aide à mieux gérer l’argent de votre entreprise. Vous pouvez également faire preuve d'innovation en trouvant des moyens de respecter votre budget, par exemple en formulant des services complémentaires qui peuvent augmenter votre vente moyenne. Vous pouvez également réfléchir à des moyens d'avoir des clients pendant les heures creuses et concevoir des promotions qui peuvent vous aider pendant les basses saisons.
Ce dont nous avons discuté jusqu’à présent sont des moyens astucieux mais simples de vous guider dans votre planification financière. Une partie de cela est la budgétisation. En tant que gérant d’un salon, c’est vous qui devriez être le principal responsable de cette responsabilité. Votre objectif devrait être de gérer votre budget judicieusement afin que votre entreprise reste libre de dettes tout au long de son existence. Les prêts simples ont du sens. Cependant, des dettes multiples et non résolues peuvent poser problème.
Vous trouverez ci-dessous quelques façons de garder votre salon sans dette :
- Convertissez vos dépenses en pourcentage
Définir vos dépenses sous forme de pourcentage vous aide à avoir une meilleure idée de la manière dont chacun des facteurs de votre budget est lié les uns aux autres. Par exemple, votre facture d'électricité est de 500 $ par mois, si vous la divisez par vos dépenses mensuelles, par exemple 5 000 $, cela devient 0,10 ou 10 % de vos coûts mensuels. Vous pouvez identifier les éléments qui grignotent vos frais généraux et, de ce fait, vous êtes davantage encouragé à réduire les dépenses excessives et parfois inutiles.
- Dépenser judicieusement
Il est quand même important de se demander si les dépenses que vous avez listées ne sont pas importantes. Même ceux qui semblent légèrement importants devraient être rayés de la liste. Restez fidèle au nécessaire et faites toujours attention au rapport dépenses/revenus du salon. S'ils sont déjà en nombre suffisant, l'argent excédentaire doit toujours être déposé en lieu sûr sur le compte bancaire du salon.
- Classer les dettes
Aucune entreprise n'existe sans dettes. À un moment donné, même les grandes entreprises ont contracté des dettes au fil de leur parcours financier. Ce qui est sain, c'est que nous devons constamment faire face à des dettes, aussi laides que cela puisse paraître. Honnêtement, ce n’est pas si mal du tout ! Même si ces dettes ne disparaîtront pas d’elles-mêmes, certaines dettes doivent être gérées immédiatement, tandis que d’autres peuvent persister paisiblement aux côtés de votre salon. De la même manière, nous devons déterminer les dettes saines et les dettes malsaines. Les dettes saines sont celles acquises par le salon à partir d'articles ou de services qui peuvent accroître leur valeur. Des exemples en sont les équipements de salon, la formation continue du personnel, etc. Les dettes malsaines sont des dettes qui ont servi à financer des consommables ou des articles qui disparaissent ou n'ont pas vraiment d'impact avantageux sur le salon. Il s'agit de voitures pour le personnel, de dîners de réunion chics, etc.
- Identifier davantage
En plus de classer les dettes saines et celles qui ne le sont pas, il est avantageux de déterminer celles qui sont associées aux taux d’intérêt. Organisez-les en fonction de leur calendrier. S’agit-il de prêts à long terme, à court terme ou immédiats ?
- Priorisez !
Visez d’abord les dettes à taux d’intérêt élevé ! Les cartes de crédit sont une source majeure d’intérêts élevés issus des dettes. Bien que nous ne puissions pas éviter d'utiliser les cartes de crédit pour l'achat d'équipement, il serait utile de les maintenir aussi bas que possible afin que l'entreprise puisse payer l'intégralité des articles avant que l'article ne soit complètement usé.
- Les paiements minimaux sont parfois mauvais
Nous pouvons facilement tomber dans le piège d’effectuer de petits paiements sans nous rendre compte que le coût total des intérêts pourrait finir par nous nuire davantage. Les baux commerciaux sur le matériel en sont des exemples concrets, tout comme les dettes de carte de crédit. Assurez-vous de calculer l’ensemble du tableau, le prêt et les intérêts, et optez pour des paiements rentables plutôt que confortables.
- L’achat impulsif n’est pas judicieux
L’achat impulsif se produit généralement lorsqu’un facteur émotionnel fort est présent. Il s’agit du stress lié au travail, des frustrations et même de la colère refoulée. Aussi banal que cela puisse paraître, dans des moments comme ceux-ci, vous devez peser vos besoins et vos désirs.
La planification financière est facile si vous y réfléchissez. Avec le bon chemin, votre salon deviendra prospère et votre personnel vous remerciera. Nous espérons vous avoir aidé !